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内江师范学院办公室为教学中心工作服务制度
作者:佚名 日期:2011年06月07日 来源:本站原创 浏览:

按照“严谨、规范、高效、协调”的目标,根据办公室的工作职责,充分发挥办公室协调、服务和督查等功能,坚持为教学中心工作服务的宗旨,特制定本制度。

1.根据办公室工作职责,将为教学工作服务列入在每年的工作计划中,并具体实施。

2.在办公室公文处理中,凡涉及教学工作的文件,优先制发,及时传阅。

3.处理校内各学院、各部门请示和报告时,凡涉及教学工作的请示和报告,优先处理,并将处理结果及时反馈给相关学院和部门。

4.在安排党委会、校长办公会议题时,凡涉及与教学工作有关的议题,优先安排,及时上会研究。

5.在督查和督办工作中,凡涉及与教学工作相关的督查和督办事项,优先处理。做到在督查中解决问题,在督查中协调工作,做到“事事有着落,件件有回音”。

6.在安排校领导日程安排时,协调校领导优先参加涉及教学工作的会议或活动,并做好校领导参加活动的前期准备工作。

7.协助校领导定期到基层和对口联系学院进行工作调研,便于校领导了解基层情况,广泛听取群众意见,进行教学等有关工作指导。

8.坚持“群众来访接待日”制度,设有专人具体负责协调有关事宜,便于广大教职工、离退休人员和学生直接向校领导反映学校工作的重要情况、意见和建议,以便改进工作。

9.车辆调度工作时,坚持以教学工作为中心,尽力满足教学工作需要。

10.主动深入广泛地开展调查研究、积极探索,进一步增强发挥领导决策的参谋和助手作用。

11.学校开展全校性教学活动时,主动参与活动的筹备和活动的服务工作,并在活动中加强综合协调,进行工作衔接,及时协助处理各种问题。

12.利用办公室对外联系的窗口、桥梁功能,积极主动为教学单位提供帮助,协助其对外联系和交流。与企事业单位联系加强学校学生实训基地、社会实践基地、就业基地建设,为学生实习、实训、社会实践和就业作贡献。

13.在教学信息工作方面。通过各种渠道及时收集反馈信息,不定期到各部门、各学院调研等方式,深入了解情况,收集意见和建议,发现问题,及时帮助解决或向有关部门反馈和向领导汇报,协助解决,为学校的教学改革和发展服务。

14.在处理来信来访时,凡涉及教学工作的,优先及时进行处理,最大限度地做好政策宣传、引导和解释工作,积极协调有关部门帮助解决师生员工反映的问题。

15. 以学校的教学工作为中心, 努力为广大教师、学生提供高质量的服务。从兑现负责承办、良好态度、规定期限、简便程序等方面严格要求,提高办公室“热情、高效、细致、周到”承诺服务的水平,并形成长期效应。

16.加强工作作风建设,以学生为本,加强与学生的交流,对学生进行正确的引导,帮助解决实际困难,加强学生的思想政治教育,帮助学生形成良好的学风;重视研究教职工思想热点和动态,积极反映教师诉求,解决教师的实际困难。

17.加强对各二级学院和各部门的协调,促进办公室工作的规范化和制度化,提高办公室工作的质量和效率。

18.加强学校安全稳定和综合治理工作,做好突发事件的预案,及时报送信息,为教学工作的顺利进行提供安全稳定的校园环境。

年三月

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