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内江师范学院院长办公室工作职责
作者:佚名 日期:2011年06月07日 来源:本站原创 浏览:

  一、围绕学院行政的主要工作,认真调查研究,做好信息反馈工作。

  二、负责学院行政重要活动的组织安排。

  三、做好行政方面各类会议的会议准备工作。

  四、负责草拟以学院行政名义发出的各类文稿。负责校核有关部门为学院行政代拟文稿。

  五、做好院行政发文的编号、印制和分送工作。

  六、掌握各单位、各部门贯彻招待行政各类会议决议的情况,督促、检查行政各类会议议(决)定事项的贯彻执行。传达院行政领导同志对各项工作的意见。

  七、协调行政各职能部门做好各项工作。

  八、负责上级部门和有关单位发来的行政文件、函件、简报的编号、登记并及时送阅,对院行政领导同志在文件上的批示进行传达、催办、检查、督办。

  九、做好行政文书档案材料的收集、整理和文件的清退、立卷、归档和借阅等工作。

  十、协助院长接待处理群众来信来访,组织检查、督促有关部门对人民来信来访的答复处理等工作。

  十一、负责学院每周工作安排的发布,办好学院《简讯》,做好学院大事记记载工作。

  十二、负责管理和使用学院行政印章和院长签盖公文的印章。办理院行政介绍信和其他证明材料。

  十三、负责车辆的管理、高度和车维费的管理;负责报刊征订和收发室的管理;负责学院张贴栏的管理;负责学院客餐安排管理;负责办公用房的调整与管理;负责机要文印室的管理和机关文件的打印、复印费的分配与管理;负责学院学术交流中心住宿部的管理;负责办公电话与电信局的协调工作和办公电话费的分配与管理;负责学院各类会议室的管理。

  十四、完成院党政领导交办的其他工作。

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