一、负责起草学校工作报告、工作计划、领导讲话、对外公文、函件等各类文字材料；

二、协助办公室主任组织学校党委、行政各类大型会议，安排会议议题，作好会议记录，起草印发会议纪要，检查、落实会议决议的执行情况；

三、负责并指导相关部门做好公文处理工作；

四、围绕学校党委和行政的中心工作，积极开展调查研究，为学校党委、行政决策提供依据；

五、负责信息整理报送工作，办好《内江师范学院简讯》等信息刊物；

六、负责群众来信、来访、来电的办理工作；

七、负责机要室、文印室的日常管理工作；

八、负责编纂《内江师范学院年鉴》和记录学校《大事记》；

九、完成校领导及办公室负责人临时交办的其它工作。