部门概况

部门职责

部门工作职责

作者: 来源: 阅读次数: 日期:2024-04-02

一、组织起草学校工作要点、工作总结及学校领导报告、讲话;编印《内江师范学院年鉴》《内师校友》、编撰学校简讯;

二、负责上级布置的重要工作及学校重大决议、决定的督查;

三、负责党委、行政重要活动的安排与组织;综合协调党委、行政各职能部门做好各项工作;

四、做好学校各类重大会议的会务准备工作及各类会议室的管理;

五、负责组织草拟以学院党委、行政名义发出的各类文稿。负责校核有关部门为学院行政代拟文稿。做好发文的编号、印制和分发工作;

六、负责上级部门和有关单位发来的文件的编号、登记并及时签批、传阅、催办、检查、督办。
做好档案材料和文件的清退、立卷、归档工作;

七、围绕学校党政中心工作,认真调查研究,做好信息反馈及上报工作;

八、负责学校校内公告、办公系统的管理和学校信息公开网站、校友网站、校友卡系统的建设与维护工作;

九、负责学校信访工作和保密工作;

十、负责学校接待与对外联络工作;做好公务用车调度和管理工作;

十一、负责学校印章管理工作,开具对外联系的介绍信和各种证明;

十二、负责学校机要打字文印工作;

十三、牵头负责学校依法治校工作、涉法事务处理。负责法律顾问的选聘及日常联络、协调与管理等工作。参与学校重大决策、重要政策、规范性文件、合同签订等的合法合规性审查工作;

四、负责校友联络工作,制订校友总会办公室年度工作计划并具体负责实施。协助各地校友会的建立并指导其开展工作,负责“沱江华彩”校友讲坛的组织实施,协调校友返校接待工作等;

十五、承办上级机关和学校领导交办的其他事项。

内江师范学院党办、院办(校友办、法律事务办公室)
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