内江师范学院

关于精简会议文件改进会风文风的意见

为全面落实党的群众路线教育实践活动的要求，进一步健全完善学校规章制度，加强学校管理工作，提高管理效能，现就精简会议文件，改进会风文风提出如下意见：

一、精简会议，改进会风

（一）严格履行会议审批程序。

学校大型综合性会议和重大活动，要严格按照年初提出的年度计划进行组织安排，一般不临时动议。因情况特殊而未经学校研究批准的会议，需由会议牵头单位以内部请示的形式提前报送学校办公室，再按程序审批。特别重大的会议和活动要提交党委常委会或校长办公会审定。以校内各职能部门名义召开的各种专题会议由承办单位报分管领导批准后召开。

（二）减少领导参会和规范接待来访。

学校召开的重要会议，由学校主要领导决定学校领导是否集体出席。以学校名义召开的其它会议，原则上由分管校领导出席。各部门召开的一般性工作会议，一般不安排校领导出席。对外接待性的会议，根据来访单位的人员构成，办公室或主办部门安排对应的校领导参加。要切实简化接待形式和程序，减少校领导的接待次数人数。

（三）切实精简会议，节约开支。

1．各种会议安排要遵循必要、高效、节约的原则，可开可不开的会议一律不开；凡能合并召开的会议合并召开；从严控制各类纪念会、研讨会、座谈会、联欢会、茶话会和单项表彰大会。会场布置从简，不摆鲜花及绿色植物、不做背景板、不挂大型宣传标语、不设欢迎标牌、不请礼仪小姐；校内一般性会议不摆席位牌、不制作会标。大力提倡“少开会、开短会”，各类会议的时间应尽可能缩短，需要在会上发言的，应突出重点，切忌空话套话、泛泛而谈，要围绕主题，注重解决实际问题。

2．学校会议原则上安排在校内召开，确因特殊情况需要到校外举行的会议，承办单位须书面报请学校主要领导批准。在校内举行的会议不安排会议聚餐，不发放误餐费、会议纪念品或有价证券等。

（四）加强组织协调，提高会议质量。

1．在会前开展充分的调研和沟通工作，需提请学校党委常委会、校长办公会议讨论决定的事项，有关单位会前应充分协商和征求意见，提出建议方案。汇报要尽可能简明扼要，时间一般不超过5分钟；需印发会议材料的，原则上应提前三天（特殊情况至少提前一天）将会议材料通过办公自动化送达参会领导及相关部门负责人，会上一般不再印发文字材料。

2．会议牵头单位会后要及时整理会议纪要，督促落实会议形成的决议、决定等。

二、精简文件，改进文风

（一）大力精简文件材料。

1．从严控制文件印发数量。对上级机关公开印发的文件，学校无进一步贯彻意见的，可在校园网上公开，不得原文转发、印发，需要有结合实际制发实施意见的方可发文；没有实质内容、可发可不发的文件，一律不发；凡能口头、电话或其他便捷方式布置解决的问题，或已开会部署并明确工作任务的，不再发文；凡已经明确政策，执行中不需采取新措施的不行文；凡只有原则性意见，未研究出切实可行措施的，不仓促行文；凡对同一件事，执行中无大的变化的，短时间不能再次行文。严格控制文件发送范围，一般文件通过办公自动化系统发布，对周知性事项取消纸质行文并全部通过网络发布。

2．严格掌握文件制发规格。学校内设机构除党委办公室、校长办公室外，一律不得对外正式发文。学校内部发文可以党办、校办发文的，不以学校党委、行政名义印发。

3．压缩文稿篇幅。文件和讲话稿要突出重点，减少空话、套话，减少一般性论述，学校党政文件原则上不超过3000字。

（二）切实提高文件制发质量。

1．提高文件起草质量。要着力增强文件的针对性、指导性和可操作性。文件的起草，除学校领导明确由办公室拟稿的，一般由职能部门负责起草，涉及多个部门的，相关部门要充分研究讨论文件的起草事宜。文稿的起草要严格执行公文规范。

2．严把文稿审核关，学校办公室要从方针政策、法律法规、文字表述、文章体例等方面对文稿进行审核把关，确保文件质量。文稿如需作专业性修改的，责成起草单位负责进行修改，确保文件准确无误。

（三）加强文件保密管理，确保文件不失控、不丢失、不泄密。

加强对党政网和省教育办公平台的管理，采取单机专线上网，专人管理，及时接收上级来文。加强机要文件的管理工作，采用专人取件、登记、送传、归档的管理模式，确保机要文件不失密、不泄密。

本规定自发文之日起实施，由学校办公室负责解释。

内江师范学院

2014年9月10日